1. 강연의 결을 맞추기 위한 사전노력

연사님들을 일일이 찾아뵙고 컨퍼런스에 대한 기획의도와 전개될 강연내용에 대해 상의를 드렸습니다.

만남 외에도 지속적인 메세지를 주고받으면서 강연의 결을 맞추기 위해 노력했답니다.

진짜 엄청 톡을 보내드렸죠.. 연사님들 많이 귀찮게 해드렸는데..

김수정 교수님, 방대욱 대표님, 하종강 교수님, 유영덕 관장님~~ 받아주셔서 고맙습니다~^^

 

2. 문자통역

주로 수화통역이 많지만 대형 교육행사 특성상 멀리 스크린이 있는 분들도 발생하기 때문에

모든 분들에게 도움이 될 수 있는 문자통역을 준비했습니다.

실제로 도움이 되었다는 분들이 많았습니다! 아주 신선하다고도.. ^^

이건 #아산나눔재단 엔포럼 행사를 통해 밴치마킹 한 것이랍니다~~ 아이 러브 N_Forum!!

 

3. 행사장 데코레이션 

따뜻하고 아름다운 사회복지현장도 좋지만, 세련되고 엣지있는 현장의 모습도 함께 있으면 어떨까.. 항상 고민합니다.

이왕이면 행사가 더욱 빛날 수 있도록 제대로 구색을 맞추기 위해 노력하고 있습니다.

이번 컨퍼런스 홍보 포스터부터 행사장 현수막이나 배너, 입구랩핑, 토론장 소파와 탁자, 로비에 바테이블, 그리고 인증샷용 가랜다까지..

품격있는 장소와 홍보물, 그리고 데코레이션 썩 괜찮았지요??

 

4. 인천협회 스타일 영상 

이제 협회의 큰 행사에 오시면 항상 영상에 집중하게 됩니다.

어느새 트레이드마크기 된 인천협회 행사 오픈영상.. 무슨 내용이 어떻게 전개될지 궁금해하시는 분들도 생겨났습니다.

멘트와 음악이 신선하고 특이하고 재미있다는 반응이십니다..

근데 실은 방대욱 대표님이 계시는 #다음세대재단 체인지온컨퍼런스에서 벤치마킹한 것 입니다.

임팩트가 넘 좋아서 따라해봤는데.. 어느새 인천에 잘 자리잡은 스타일이 되었습니다.

 모방은 창조의 어머니!! 이 자리를 빌어 다음세대재단 고맙습니다!!

 

5. 사진과 영상자료를 남기기 위한 노력

컨퍼런스의 전체 내용과 모습들을 놓치지 않으려 노력했습니다.

강연과 토론에서 어떤 내용들이 다루어졌는지 복기하기 위해서 입니다.

참가자분들의 의견과 반응도 최대한 담아보려했던 노력이었습니다.

혹여 익숙지 않은 카메라로 조금이라도 불편해하셨던 분이 계시다면 양해의 말씀을 드립니다.

 

6. 예쁜 명찰과 고급스러운 리본

행사의 품격을 더욱 높이기 위해 협회의 이미지를 더욱 아름답게!! 명찰과 리본 어떠셨나요?

좋은 자리에 오신 것 같은 느낌이 드시길 바라는 마음으로 준비했습니다.

 

7. 스마트한 진행

컨퍼런스 홍보, 진행, 마무리에 있어 구글독스를 참 많이 활용했습니다.

접수부터 마지막 사후설문까지 온라인으로 쫙~~ 결과물 또한 바로 정리되어 얼마나 편리한지 모릅니다.

토론 때는 열린채팅방을 열기도 했는데요.. ”신의 한 수”라고 좋아하는 분들이 계셨습니다.

협회 스타일 벤치마킹하고 있다고도 하셨고요.. ^^

 하지만, 아직 이런방식이나 온라인이 익숙지 않은 분들을 위한 배려도 잘 해나가겠습니다.

 

8. 출출한 시간엔 샌드위치 

언제 어디서든 입이 즐거우면 기분도 좋아지는 법! 기본 커피 브래이크와 쿠키, 그리고 딱 출출한 시간에 수제 샌드위치까지..

모두 여러분들을 위한 것이었습니다! 이제 이 샌드위치도 인천협회의 명물로.. ^^

 

9. 시계소리 알람, 다양한 BGM 

요소요소 필요하고 어울리는 것들을 찾아보았습니다.

어떻게 하면 분위기를 저해하지 않고 좋은 분위기로 잘 만들어갈까 하는 고민 때문이었습니다. 짹깍짹깍 참 재밌었죠? ^^

 

10. 깨알같은 프리패스 홍보 

이번 컨퍼런스가 프리패스 사업의 시작을 알리는 중요한 교육행사였고,

프리패스 사업을 알리기 위해 프리패스 리플렛과 홍보물(마우스패드), 인권보드, 다짐보드 등을 배부했습니다.

잘 살펴봐주시고, 활용해주시면 고맙겠습니다. ^___^

 

함께 노력해준 사무처 직원들 고맙습니다.
모든 과정속에 도움주신 분들도 정말 감사합니다!!

 

어제 내부적인 평가회의가 있었는데..
이렇게 노력했음에도 성에 차지 않는 부분..
안타깝게 놓친 부분들도 많이 있습니다.

 

복기하면서 앞으로 더 잘 보완해나가겠습니다!! 이제 끝!!